The Group ry

Tapahtuman järjestää suomalainen The Group ry - "laatua lahjattomille lanittajille".

Yhdistys on järjestänyt tietokonetapahtumia Pääkaupunkiseudulla vuodesta 2004 alkaen.

Toimintamme perustuu jatkuvaan oppimiseen, itsensä kehittämiseen ja siihen uskoon, että tapahtumia voi järjestää eri tavalla, kieli poskessa, mutta silti ammattitaidolla. Kaikki yhdistyksen jäsenet toimivat tapahtumien järjestäjinä, sillä näkevät tämän olevan hyvä tapa vaikuttaa heidän toivomillaan asioilla tietoyhteiskunnan asioihin ja kehitykseen. Tarkoitusperämme eivät siis ole kaupallisia, vaan pikemminkin yhteiskunnallisia. Rahoituksensa yhdistys saa järjestämistään tietokonetapahtumista sekä projektiensa kautta Opetusministeriöltä ja Helsingin Kaupungilta.

Järjestäjät

Tapahtuman järjestäjäväki on jaettu viiteen ryhmään, joita johtaa heidän ryhmänsä vetäjä. Olemme onnellisessa asemassa, sillä jokaisen ryhmän vetäjä on toiminut aiemmin jonkun tapahtumamme pää- tai ylijärjestäjätehtävissä, ja heillä on erittäin kattava näkemys myös tapahtumasta kokonaisuutena. Kaikkinensa tapahtumassa on yli 60 järjestäjää, joita ulkopuolinen työvoima avustaa tarpeen tullen.

	Tuotanto - Vetäjänä Jarmo Keto Tuotantoryhmä ei oikeastaan ole edes mikään ryhmä, vaan Jarmon epätoivoinen yritys peittää se fakta, että hän on taas päätynyt tapahtuman pääjärjestäjäksi. Tuotannon tehtävä on koordinoida muiden ryhmien toimintaa, suunnitella tapahtuman kokonaisuudelle tärkeimmät suunnitelmat ja valvoa niiden toteuttamista. Jarmo on valmistunut Haaga-Heliasta Tradenomiksi vuonna 2009. Suurten kokonaisuuksien hallinta ilman oikeaa koulutusta voisi olla melko haastavaa.
	Verkko - Vetäjänä Jani Malino Verkkoryhmä vastaa tapahtuman tieto- ja sähköverkkoon liittyvien teknisten ratkaisujen suunnittelusta, toteuttamisesta sekä näihin liittyvän hankintatyön koordinoinnista. Verkkoryhmä pitää huolen, että bitti ja sähkö kulkevat vauhdilla ja luotettavasti. Verkkoryhmässä on kolme jäsentä. Jani pyörittää vähältä hänelle liikenevältä vapaa-aikanaan omaa blogiaan, jossa kertoilee elämästään, sattumuksistaan ja murheistaan. Jani kiroilee kuin merimies, mistä häntä onkin jatkuvasti muistutettava.
	Ohjelma - Vetäjänä Oskari Mattila Ohjelmaryhmä on tapahtuman kovinta ydintä: kaikki järjestetty ohjelma on heidän ansioitaan. Heidän suunnittelemaansa, tilaamaansa tai tekemäänsä. Asiakaspalvelusähköpostiimme kirjoitettuihin kompoja koskeviin kysymyksiin vastaavat he. Ohjelmaryhmässä on kaikkiaan 13 järjestäjää ja sen kanssa yhteistoiminnassa toimii lukuisia ulkopuolisia tahoja, mm. Peliliiga sekä teoskompojen juryt.
	Teema - Vetäjänä Petteri Pesonen Kaikki, mitä näet ja koet on joko harhaa (Matrix-teoria), tai sitten Petteri Pesosen kontolla (The Group-teoria). Pesosen luotsaama, todella ammattitaitoinen teemaryhmä on muun muassa rakentanut tämän sivuston, tapahtuman grafiikan, intro-musiikin, mainosmateriaalin, mainoskankaat... Aineettomien tuotosten lisäksi teemaryhmä vastaa tapahtuman AV-järjestelmän suunnittelemisesta, rakentamisesta ja ohjaamisesta. Ja teematiimi on siis se väki, joka juoksee karkuun kun musiikki on mielestäsi liian kovalla/hiljaisella/huonoa/väärän kielistä/väristä. Teemaryhmän vahvuus on 13 järjestäjää.
	Turvallisuus - Vetäjänä Markus Saarinen Tämän ryhmän tehtävä on epäkiitollinen: turvallisuuden kanssa ei tule leikkiä, joten tapahtuman aikana tämä ryhmä on ainoa, joka ei leiki. Normaalin kävijän silmissä nämä ovat ne herrat ja rouvat, jotka tarkastavat laukun tapahtumaan saapuessa ja jaksavat jatkuvasti motkottaa pöydän alla nukkumisesta. Tehtävä ja työn tarkoitus on kuitenkin laajempi. Turvaryhmä analysoi tapahtumaan mahdollisesti kohdistuvia uhkia ja tekee työtä eri viranomaisten kanssa taatakseen kaikille yli tuhannelle tulijalle turvallisen ja häiriöttömän tapahtumakokemuksen. Turvaryhmän koko ja tarkempi koostumus jääköön kertomatta.
	Helldesk - Vetäjänä Jani Korhonen The Group ry:lle helldesk tarkoittaa asiakaspalvelua sekä intendentuurin hallintaa. Helldesk-ryhmän näkyvin osa on tapahtumanaikainen asiakaspalvelutiski. Vieraille näkymätöntä Helldesk-ryhmän toimintaa on tavaroiden ja tietovirtojen hallinnointi. Nämä veijarit pitävät huolen siitä, että myös järjestäjien sisäinen huolto pelaa, emmekä hukkaa jokaista yhteistyökumppaniemme meille anteliaasti lainaamaa teknistä laitetta. Helldesk-ryhmän vahvuus on 14 jäsentä.